Merhabalar,

Outlook kullanıcıları, gün içerisinde adres defterine kayıtlı olmayan bir çok kullanıcıya e-posta göndermektedir.Bu kullanıcılara tekrar eposta gönderilmek istendiğinde , adresi yazmaya başladığımızda Outlook otomatik olarak bu adresi karşımıza getirir.Bu özellik kişinin e-posta adresini yeniden yazmasını ya da e-posta adresinin ne olduğunu hatırlamak zorunda olmasını ortadan kaldırmaktadır.

Microsoft Office Outlook 2003 kullanan kullanıcılar yeni bir sisteme geçeceklerinde ya da Outlook bilgilerini farklı bir sisteme taşıyacaklarında ;

Windows Xp’de,

C:\Documents and Settings\KullanıcıAdı\Application Data\Microsoft\Outlook

Windows Vista ve Windows 7

C:\Users\KullanıcıAdı\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

klasöründe bulunan .nk2 uzantılı dosyanın yedeğini alınmalıdır.

Farklı bir sisteme Outlook kurulduktan sonra bu nk2 dosyası, yeni oluşan nk2 ile değiştirildiğinde Outlook 2003 için otomatik adres tamamlama özelliği, kullanıcının eski ayarları ile  kullanılabilmektedir.

Outlook 2007 kullanan kullanıcılar yeni bir sisteme geçeceklerinde ya da Outlook bilgilerini farklı bir sisteme taşıyacaklarında ;

Windows Xp’de,

C:\Documents and Settings\KullanıcıAdı\Application Data\Microsoft\Outlook

Windows Vista ve Windows 7

C:\Users\KullanıcıAdı\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

klasöründe bulunan .nk2 uzantılı dosyanın yedeğini almalılar.

Farklı bir sisteme Outlook kurulduktan sonra bu nk2 dosyası, yeni oluşan nk2 ile değiştirildiğinde Outlook 2007 için otomatik adres tamamlama özelliği, kulanıcının eski ayarları ile  kullanılabilir.

Outlook 2010 sürümü için bu özelliği eski sisteme göre düzenlemek, diğer sürümlere göre biraz daha farklıdır. Öncelikle Outlook 2010’da .nk2 dosyası bulunmamaktadır.Bu bilgiler pst klasöründe tutulmaktadır. nk2 dosyasını Outlook 2010 üzerinde kullanabilmemiz için import işlemi yapmamız gerekmektedir.

Örneğin; Outlook 2003 veya 2007 kullanıcısıyız Office ürünümüzü 2010 sürümüne yükselteceğiz. Eposta yedeklerimizi ,adres defterini ve görevler gibi önemli bilgilerimizin yedeğini aldık. Sistemimize Microsoft Office Outlook 2010 kurduk ve bilgilerimizi başarılı bir şekilde aktardık. Yeni e-posta penceresinden kullanıcının eposta adresini yazmaya başladığımızda otomatik tamamlama özelliği ilk defa aktif olacağından karşımıza önceki adresleri sunmayacaktır.

Bunun için yedeğini aldığımız .nk2 dosyasını Outlook 2010 kurulu sistemde

Windows Xp’de,

C:\Documents and Settings\KullanıcıAdı\Application Data\Microsoft\Outlook

Windows Vista ve Windows 7

C:\Users\KullanıcıAdı\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Klasöre taşıdıktan sonra, Başlat>Çalıştır ( Programlarda ve Dosyalarda ara )> outlook.exe /importnk2 komutu yazılır.

Artık Outlook 2010 üzerinde otomatik adres tamamlamayı kullanabilirsiniz.

Bu işlemi otomatik olarak yapmak isterseniz eğer Microsoft’un konu ile ilgili fix tool’unu kullanabilirsiniz.

Fix Tool