Merhaba
Daha önceki yazimizda Exchange Server 2016 Kurulum Gereksinimleri için gerekli olan Roles ( Rol ) ve Features ( Özellik ) ve yazilimlarini kurulumu ve yapılandırmalarini ve Exchange Server 2016 Kurulumu,Exchange Server 2016 Send Connector Yapılandırması,Exchange Server 2016 Owa Login Yapılandırılması,Exchange Server 2016 Accepted Domain Yapılandırması,Exchange Server 2016 Email Address Policies Yapılandırması,Exchange Server 2016 Mailbox Database Yapılandırması ve Exchange Server 2016 Mailbox Boyutu Yapılandırması anlatmiştim. Bu yazimizda Exchange Server üzerinde grup oluşturma ve yapılandırma işlemlerini anlatiyor olacağım. Exchange Server üzerinde grup oluşturulmasi birden fazla kullanıcının mail işlemi yapabilmeniz için ortaya çıkmış birşeydir.
Exchange Server üzerinde gruplar :
- Security : Security gruplar çoğunlukla paylaşımlarda kullanıdığımız grup tipidir.
- Distribution Group : Normal bir dağıtım grubudur. Üyelerini ve gerekirse grubu kontrol edecek kişileri belirlersiniz. (Gruba üye dahil etme ve çıkarma gibi yönetim işlemleri) Ekli olan kişiler aksini söylemeden ve siz çıkartmadan grup içerisinden çıkmazlar ve giremezler.
- Dynamic Distribution Group : Dinamik dağıtım grubu ise değişkendir. İçerisindeki kullanıcılar vermiş olduğunuz tanımlara göre değişebilir. Bu tanımları kurallar ile oluşturabilirsiniz. Ör: Departmanı “Bilgi Sistemleri” olan kişiler ya da ili “İstanbul” olanlar gibi.
Aslinda grup oluşturmanin bir diğer önemi ise aynı maili birden fazla kişiye göndermek yerine bir gruba göndermek hem Exchange Server stabilitisi ve mail trafiği açısından hem de zaman yönetimi açısından daha kullanışlıdır.
Şimdi grup oluşturma ve yapılandırma adimlarina geçelim.
Exchange admin center’ı açıyoruz. recipients bölümü altinda buluan groups sekmesine geliyoruz.
group sekmesinde bulunan + ( Artı ) tuşuna tıkladiğimizda oluşturabileceğimiz groupları ( grupları ) görüyoruz.
Ben Exchange Server 2016 üzerinde Distribution group oluşturup yapılandıracağım için Distribution group seçiyorum.
new distribution group ekrani geliyor karşımıza.
Display name ve Alias bölümlerine oluşturacağımız Distribution group için bir isim belirliyoruz. Alias bölümünde vereceğimiz isim mail adresi olarak yapılandıralacak olan Name ( İsim )dir.
Oluşturacağımız Distribution group Active Directory Domain yapısı içindeki hangi Organizational Unit ( OU ) altinda oluşturulacağını seçmek için Organizational Unit ( OU ) bölümünde Browse diyoruz.
select an organizational unit ekraninda oluşturacağımız Distribution group hangi Organizational Unit ( OU ) altinda oluşturulacağı seçmemiz gerekiyor.
select an organizational unit ekraninda oluşturacağımız Distribution group hangi Organizational Unit ( OU ) altinda oluşturulacağı seçtikten sonra OK diyoruz.
owners bölümünde oluşturacağımız Distribution group üzerindeki Owner ( Sahip ) yetkili kullanıcıyı görüyoruz.
members bölümünde oluşturacağımız Distribution group hangi User ( Kullanıcı ) Mailbox üzerine yönlendirileecekse onu seçebiliriz.
members bölümünde oluşturacağımız Distribution group hangi User ( Kullanıcı ) Mailbox üzerine yönlendirilmesi yapılandırmak için + ( Artı ) tuşuna basarak sertifika yapılandırma işlemini başlatiyoruz.
Select Members ekraninda oluşturacağımız Distribution group hangi User ( Kullanıcı ) Mailbox üzerine yönlendirilecek isek onu seçmemiz gerekiyor.
Select Members ekraninda oluşturacağımız Distribution group hangi User ( Kullanıcı ) Mailbox üzerine yönlendirilecek olan User ( Kullanıcı ) Mailbox seçiyoruz ve OK diyoruz.
Chooice whether owner approval is required to join the group bölümünde Distribution group giriş çıkış şekilleri nasıl olması gerektiğini yapılandırabiliriz.
- Open Anyone can joint this group without being approved by the group owners : Yapımız içindeki User ( Kullanıcı ) herkes bu Distribution group üye olabilir, herhangi bir onay gerekmez.
- Closed Members can be added only by the group owners. All requests to join will be rejected automatically : Distribution group üyelerini sadece Owner ( Yönetici ) ekleyebilir. Giriş istekleri otomatik olarak red edilir.
- Owner approval: All requests are approved or rejected by the group owners : Distribution group üyelik isteklerin hepsi Distribution group Owner ( Yönetici ) gider, Owner ( Yönetici ) onay verdikten sonra Distribution group üyelik kabul edilir ya da yanıtlanır.
Chooice whether the group is open to leave kısmında ise (gruptan üye ayrılması durumu);
- Open: Anyone can leave this group without being approved by the group owners : Distribution group isteyen User ( Kullanıcı ) ayrılabilir.
- Closed: Members can be removed only by the group owners. All requests to leave will be rejected automatically. Distribution group üzerinden Owner ( Yönetici ) çıkartmadıkça üyeler kendileri gruptan ayrılamazlar.
new distribution group yapılandırma ekraninda gerekli yapılandırmayi tamamladiktan sonra Save diyoruz.
Exchange admin center ekraninda recipients bölümü altinda buluan groups sekmesine tekrar geri geldiğimizde Bilgi Islem ismindeki Distribution group oluştuğunu görüyoruz.
Oluşturmuş olduğumuz Distribution group yapılandırdığımız ayarlari değiştirebiliriz.
delivery managemet sekmesinde oluşturulan Distribution group ilgili önemli bir yapılandırmayi sizinle paylaşmak istiyorum.
delivery management sekmesinde bulunan
- Only senders inside my organization : Sadece Exchange Server Organizasyonu içindekiler mail gönderebilir.
- Senders inside and outside of my organization : Hem Exchange Server organizasyonu içinde hem de Exchange Server organizasyonu dışında oluşturulan Distribution group mail gönderilebilir. Bu seçenek ile oluşturulan Distribution group dışarıdan mail almasini sağlamiş olursunuz.
Başka bir yazimizda görüşemek dileğiyle…