Merhaba
Bu yazimizda kullanmış olduğumuz Exchange Server 2007 & Exchange Server 2010 Mailbox Qouta ve Send & Receive Limitleri hakkında bilgi paylaşıyor olacağım.
Genel olarak Send & Receive limitleri Organization Configuration içerisinde bulunan Global Settings sekmesi altında bulunan Transport Settings üzerinden yapılmaktadır. Transport Settings üzerinde sağ click Properties‘ı tıklıyoruz.
Karşımıza gelen Transport Settings Properties ekranında göreceğimiz gibi 3 değer bulunmaktadır.
- Maximum receive size (KB) [ En fazla alınabilecek mail boyutu (KB) ]
- Maximum send size (KB) [ En fazla gönderilecek mail boyutu (KB) ]
- Maximum number of recipients [En fazla mail atılabilecek kişi sayısı]
Aşağıdaki Transport Settings Properties ekraninda görüldüğü gibi 10 MB gönderme, 10 MB alma ve bir maili en fazla aynı anda 5000 kişiye atabilir şekilde default olarak ayarlanmış şekilde görülmektedir.
Tabiki yapımız Exchange Server üzerinde bütün kullanıcılar için genel bir ayardır. Eğer istersek kişilere özel boyutlarda belirleyebiliriz.
Bunun içinde Recipient Configuration içerisinde bulunan Mailbox altında bulunan hangi kullanıcıya özel boyutlandırma yapacaksak eğer o kullanıcı üzerinde sağ click Properties‘ı tıklıyoruz.
Karşımıza gelen kullanıcının Baki CUBUK Properties ekraninda Mail Flow Settings sekmesi altinda bulunan Message Size Restrictions bölümünü açıyoruz.
Message Size Restrictions ekraninda görüldüğü gibi bu kuralı bağlı olduğu Transport Settings içerisinden alıyor. Buradaki Checkboxları işaretleyerek kullanıcı bazli özel boyut değerleri verebiliriz. Mesela bu kişi için boyutu 5 MB düşürmek gibi.
Sending message size :
Maximum Message size (KB) [ En fazla gönderilecek mail boyutu (KB) ]
Receive message size :
Maximum Message size (KB) [ En fazla alınabilecek mail boyutu (KB) ]
Kullanıcıların mail Send & Receive limitleri olacağı gibi birde Mailbox boyutları vardır. Her ne kadar günümüz teknoloji son derece ilerlemiş olsa bile sonuçta yapımız üzerinde bulunan diskimizin boyutu dolabiliyor.
Exchange üzerinde; Organization Configuration altinda bulunan Mailbox altında bulunan Database Management sekmesi alltındaki Mailbox Database üzerinde sağ click Properties‘i tıklıyoruz.
Mailbox Database Properties ekraninda Limits sekmesine tıkladığımızda Storage Limit boyutlarını görmekteyiz.
Bu ekran üzerinde 3 bölüm bulunamaktadir. Bunlar ;
- Issue warning at (MB) [ Belirtilen boyuta ulaştığında uyarı ver ]
- Prohibit send at (MB) [ Belirtilen boyuta ulaştığında göndermeyi yasakla ]
- Prohibit send and receive at (MB) [ Belirtilen boyuta ulaştığında göndermeyi ve almayı yasakla ]
Alttaki 2 tane seçenek ise çok önemlidir. Bunlar;
- Keep deleted items for (days) [ Belirttiğiniz gün sayısı kadar silinen mailleri tutacaktır ]
En alttaki checkbox Do not permanently delete items until the database has been backed up ise mailboxları Database backup’ı alınmadan silme demektir.
Send & Receive Limitlerinde yaptığımız gibi burada da kişiye özel işlem yapabiliriz.
Bunun için tekrar Recipient Configuration içerisinde bulunan Mailbox altında bulunan hangi kullanıcıya özel Mailbox boyutlandırma yapacaksak eğer o kullanıcı üzerinde sağ click Properties‘ı tıklıyoruz.
Karşımıza gelen kullanıcının Baki CUBUK Properties ekraninda Mailbox Settings sekmesinde bulunan Storage Quotas’ı açıyoruz.
Storage Quotas ekraninda yapacağımız değişikler bu kişiye özel olacaktır.
Bu ekran üzerinde 3 bölüm bulunamaktadir. Bunlar ;
- Issue warning at (MB) [ Belirtilen boyuta ulaştığında uyarı ver ]
- Prohibit send at (MB) [ Belirtilen boyuta ulaştığında göndermeyi yasakla ]
- Prohibit send and receive at (MB) [ Belirtilen boyuta ulaştığında göndermeyi ve almayı yasakla ]
Alttaki 2 tane seçenek ise çok önemlidir. Bunlar;
- Keep deleted items for (days) [ Belirttiğiniz gün sayısı kadar silinen mailleri tutacaktır ]
- Keep deleted mailboxes for (days) [ Belirttiğinzi gün sayısı kadar silinen mailboxları tutacaktır ]
En alttaki checkbox Do not permanently delete items until the database has been backed up ise mailboxları Database backup’ı alınmadan silme demektir.
Son olarakta bir kullanıcının yada grubun herkes tarafından mail almasını yada belli kişilerden gelen mailleri kabul etmemesini istiyorsak nereden yapılacağından göstermek istiyorum.
Bunun için kullanıcının mailbox özelliklerinden Mail Flow Settings sekmesinde bulunan Message Delivery Restrictions kısmına geliyoruz.
Aşağıdaki ekranda gördüğünüz gibi kimlerden mail alabileceğini göstermektedir. Burada default olarak All senders seçilidir yani herkesten mail kabul et.
Eğer Only senders in the following list seçersek listeye eklemedikleriniz harici kullanıcı mail alamaz. Eğer Require that all senders are authenticated seçersek domain ortaminiza authenticated olmayan hiç kimse mail atamaz.
Alt tarafta ise herhangi birinden mail almasını istemiyor isek o kişiyi buraya eklememiz yeterli olacaktır. Senders in the following list kısmını işaretleyip kişileri eklediğimizde o listedeki kişiler bu kullanıcıya mail atamayacaktır.
Bir sonraki yazımızda görüşmek üzere …